Les documents du sous-fonds Henri Gaussen ont pu été préservés grâce à la vigilance de Michèle Vassal, ingénieur CNRS, qui fut durant 20 ans la documentaliste d’Henri Gaussen.

Les cartes postales étaient conservées dans des albums anciens ou plus modernes, correspondant à une entité géographique (départements français, pays). Une cote générale a été attribuée à chacun de ces 19 ensembles, de 242 J 355 à 373 (voir liste pdf ci-jointe). A l'intérieur de ces ensembles, chaque carte postale a été cotée (exemple : 242 J 355 1-61).

Les cartes postales cotées, inventoriées, puis numérisées, ont été extraites des albums pour des raisons de conservation et placées dans des albums adaptés.

 

Cartes avec correspondance ou vierges, conservées ou collectées par Henri Gaussen, tout au long de sa vie.

C’est au travers de cette correspondance que se dresse son portrait, depuis le jeune étudiant passionné de montagne, dont on voit poindre la vocation pour les sciences naturelles, jusqu’au chercheur confirmé, invité à des conférences dans différents pays du monde et qui échange avec les scientifiques de son époque

 

Cet ensemble comporte des cartes postales dont la date d'édition est postérieure aux années 1950, et dont les droits appartiennent encore aux éditeurs. La décision a été prise de limiter l'accès à cet ensemble (même aux cartes anciennes). La consultation des images numériques s'effectuera par la base de données, en intranet, sur place, en salle de lecture des Archives départementales.

Ces restrictions de diffusion expliquent le traitement des cartes postales dans un inventaire distinct de celui des autres archives du fonds Vassal, dont la diffusion est libre de droits.

 

Norme ISAD(G) du Conseil international des Archives, 2è édition, 2000
Suivant les recommandations de l'instruction DITN/RES/2005/005 du 13 juin 2005 sur la normalisation de la description archivistique et l'ouvrage Les Instruments de la recherche dans les archives de Christine Nougaret et Bruno Galland (1999), adaptées au contexte des Archives départementales de la Haute-Garonne.